ビジネス文書の定型表現

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TOEIC Part 6・7 と実務メールで繰り返し出る型です。文法の知識が「決まり文句」として使われています。

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例文の単語にカーソルを合わせると意味と発音が出ます。演習は自動採点・記録つき。

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依頼・お願い

I would appreciate it if you could ～（～していただけるとありがたいです：it を落とさない）。Would you mind ～ing?（～していただけますか）。Could you please ～? We would be grateful if ～。at your earliest convenience（ご都合がつき次第早めに）。

お知らせ・お詫び

Please be advised that ～（～をお知らせします）。We regret to inform you that ～（残念ながら～をお知らせします）。We apologize for any inconvenience (this may cause).（ご不便をおかけしますことをお詫びします）。As of April 1, ～（4月1日付で）。Effective immediately, ～（ただちに有効）。

添付・結び

Attached is / Please find attached ～（～を添付します）。Enclosed please find ～（同封いたします）。Should you have any questions, ～（仮定法の倒置）。We look forward to hearing from you. Thank you for your prompt reply. as requested（ご依頼どおり）、as discussed（お話ししたとおり）。

⚠️ 間違えやすいポイント

🎯 TOEIC・英検での出方

Part 6 の文挿入問題や Part 7 のメール文で、これらの定型を知っていると読む速さが大きく変わります。

演習問題（5問）

Q1 I would appreciate    if you could confirm the order by tomorrow.

  1. that
  2. it
  3. this
  4. you
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正解：2. it

明日までに注文をご確認いただけるとありがたいです。

appreciate it if ～ の定型。it は if 以下を指す形式目的語です。

Q2 Would you mind    the meeting to Thursday?

  1. to move
  2. moved
  3. moving
  4. move
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正解：3. moving

会議を木曜日に移していただけますか。

mind は動名詞を目的語にとります。

Q3 Please be    that the parking lot will be closed for repairs.

  1. advised
  2. advice
  3. advise
  4. advising
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正解：1. advised

駐車場は修理のため閉鎖されますので、ご承知おきください。

Please be advised that ～（～をお知らせします）。

Q4 We apologize for any    this delay may cause.

  1. inconvenient
  2. convenience
  3. inconveniently
  4. inconvenience
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正解：4. inconvenience

この遅れによりご不便をおかけしますことをお詫びします。

any＋名詞。inconvenience（不便）。

Q5    of July 1, all employees must wear ID badges.

  1. Since
  2. From
  3. As
  4. By
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正解：3. As

7月1日付で、全従業員はIDバッジを着用しなければならない。

As of＋日付（～付で・～以降）。

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選択肢はシャッフルされ、正解・不正解が記録されます。間違えた問題だけの復習もできます。

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文法解説の一覧